通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

　　例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：

　　NOTICE

　　AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday，August18，at2：00p.m.todiscussquestionsconcerninginternationalacademicexchanges.

　　通知

　　本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，国际学术交流问题，请准时出席。

　　例二：书信形式的通知

　　DearExaminee：

　　Asyouknow，duetounfortunatecircumstances，ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctober1992TOEFLadministrationinthePeople‘sRepublicofChina.Atthattime，youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled.

　　Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.

　　RussellWebster

　　ExecutiveDirector

　　TOEFLProgram

　　EducationalTestingServicenkL

　　如你所知 初中地理，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩。当时，我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。

　　因此带给您的不便，深表歉意。

　　教育考试服务处，托福考试项目执行主任：拉塞尔。韦伯斯特（签字）

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