1.人类就是这么有趣的生物:这个循环一直作为“默会知识”在经验领域里传承,并且像是一门神功,连本秘籍都没有,直到美国人戴明在先人基础上总结了戴明环,从质量管理入手,推广到了整个领域。
2.戴明环可以给你良好的控制和反馈感。
3.P(Planning):计划,其实包含三小部分:目标goal,实施计划plan,收支预算budget。其实很多人是分不清幻想/愿望与目标之间的区别的,可以用5W1H法吧自己要实现的最终结果描述清楚:比如为了给女儿上大学提供资金,我需要通过资金的交易在2030年9月底前将自己的A股资产组合市值从现在的5万元人民币提升至20万,这就是一个目标;而我要在股市赚钱,这是一个愿望。当准确了一个目标后,我们要考虑四方面的主要约束:投入多少时间,动用多少人力,花掉多少金钱,以及使用什么工具。人力物力财力,都是软性约束,无法补充,也无从逆转,都是制定计划前必须认真考虑的。
然后要做的事情就是把计划分解,有趣的是,很多人对分解计划并不在意,“买了再说”“边走边看”。这现象的背后,有两个主要成因,一,不喜欢逆向思考;二,没有掌握运筹学的方法。逆向思考是按照这个时间点倒着按照步骤分解回去,但是这种逆向分解,容易让人产生焦虑感。运筹学知识(图与网络分析),实际上包含着重要的思想,比如最小费用下如何实现效用最大化,怎么以最短途径实现自己的目标,如何对一个动态目标进行规划。在预算约束的前提下制定自己的行动计划,如果明白运筹学的基本原理,效率会提升很多。
4.D(design and do)一份好的工作或学习计划,应该明确自己的每一个关键时间节点,在代价最小,效果最好的地方投入最大的精力。即预算的80%应当投入到20%的关键点,这些关键点能够带来80%的目标完成度。此外,还要全面评估自己的能力和资源,特别是时间投入的保障度。工具推荐甘特图。将计划落实为项目,分解成任务,再变为每天的to do list,你就可以一点点的啃掉它了。必须注意,从自己最不愿意干,最有可能拖延的那件事开始。
行动是最关键的一步,没有行动,计划都是空谈,行动的每一步都对应着一个小的PDCA环,有助于你掌握自己的方向,不至于掉到坑里或者浪费时间。
5.C(check)修正和比对。延伸为4c管理:check(检查)、communicate(沟通),clean(清理),control(控制)。控制意味着你要按照原来的预算行动,清理用于减掉计划外的东西,沟通用于补充计划;检查是核对自己的to do list。
反馈分析法,ARR反思工具:本来应该发生什么?真正发生了什么?积极和消极的因素各有哪些?我学到了什么?如何在下一次做的更好?25%时间检查发生了什么事,25%的时间用于回顾它为什么发生,剩下50%用于回答你做了什么,你从中学到的东西,你计划如何改善。
6.Action(改进和提高):包括Act(执行,对总结检查的结果进行处理);Aim(按照目标要求行事,如改善、提高),错题笔记是最好的例子。
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