阅读书中的文字,感觉就像纪老师用带着京腔、幽默、平和的语气和语调在跟读者说话一样,亲切、熟悉又深入人心。书中介绍了早起习惯的养成方法,时间管理的初级技能、进阶技能和高级技能。
习惯的养成——早起
早起的好处一大堆:早起的鸟儿有虫吃、早晨空气好适合运动、早晨受打扰少效率高、一日之计在于晨......道理谁都懂,但未必人人都能付诸行动。
有人说早期会困啊!其实感觉困,是身体需要休息,与几点起并无直接关系,并不是早起就会困,若休息好了,早起精神仍然好。若休息不好,睡一天依然感觉迷迷糊糊。
有人提前定好了多个闹钟,闹钟轮流叫,还是叫不醒;
有人醒了之后赖床,躺在床上刷手机,一刷刷掉一上午的时间。
这些统称为早起拖延症。
书中为早起拖延症开的处方:
每天晚上针对具体情况制定第二天早起的时间,比如晚上十点睡,早晨5点起。
闹钟只定两个:wake闹钟和up闹钟,多了反而依赖性强更起不来。wake闹钟比up闹钟早3分钟。wake闹钟的作用是让自己醒来,up闹钟的作用是让自己起来。闹钟最好放在需要起身才能拿到的地方。
起床后做能使自己清醒的事情,如喝水,洗刷,运动等。
当然,早起后可能会累,累了就去休息,毕竟身体是需要休息的。不要精神加班,否则效率更低。白天困的时后小睡30分钟左右,可以保持3-4小时的饱满精神;休息时间不要太长,休息时间长了,更容易迷糊,不是有效的休息。
一种习惯的养成首先要有探索尝试期,应该根据自己的实际情况,找到适合自己的习惯。不要盲目跟风,别人的方法并不一定适合自己。确定一种习惯后应该不断地巩固加强,放大其对自己的意义,使这种习惯真正成为自己生活的一部分。
时间管理的初级技能
(1)梳理每天的日常事务:将每天要做的事情写在清单上。
(2)把每一天分成若干时间段:时间段即任务界限,找到自己高效不受打扰的时间段,先做最重要的事——在对的时间做对的事。
(3)不断优化每个时间段:经过不断的摸索,确定自己在哪段时间做哪些事或哪类事更高效,坚持做下来,形成规律的作息。
(4)每个时间段安排的任务量不要太满,保持“八分饱”即可。
(5)在某个时间段要开始工作时,可以确定某种开始仪式,如清理桌面、给杯子接满水、去卫生间、手机调静音等,使自己在做完这些事后能更快地进入工作状态。
(6)保持工作和生活的平衡。白天用于工作的话,晚上就留给家人。充分利用好晚间的时光陪伴家人,保持放松,为第二天做好准备。
时间管理进阶技能
(1)单独列一个碎片清单:可以是自己要做的事情,也可以是自己的梦想、目标、想法、体验、感受等。碎片清单成为大脑外面的屏障,使大脑不用面对每天的信息、琐事、想法,使大脑充分发挥其思考的作用。
(2)有了临时的任务,可以打太极的方式,不直接处理,放入碎片清单,延后完成,继续手头工作,不打乱工作节奏。
(3)碎片应该勤处理,且一次只处理一个碎片,将精力聚焦在一件事情上。处理碎片时,如果有明确时间,就把它放入当天的每日任务清单中。若近期不用做,可以单独列一个"压箱底"清单。
(4)处理事情的原则:要事为先。但什么是要事,凭自己的自然感觉,不必纠结于此。有的碎片也可以请别人帮忙。
(5)如何专注一件事?
把身边的容易使自己走神的物品清空:手机静音,零食拿走…
想高效工作前先把"诱惑"排除:断网、手机静音、桌面收拾干净、只留下需要的物品。。。
(6)想象身体里有两个自己:一个执行任务,一个监督者。
当出现走神时,监督者负责把另一个自己拉回,拉回的方式可以放空,或者做一些不用思考的事,如收拾卫生、喝水…...慢慢拉回来后,继续思考,开始执行任务,当走神时再重复…...几个循环后累了就休息。
(7)走神时如果想到一些事,就立刻把它写进碎片清单,把大脑清空。
(8)可以采用番茄工作法,对于保持专注很有效,但25分钟专注+5分钟休息的循环过于机械化,可根据自己的情况调整。
时间管理高级技能
在碎片化时代除了要善于管理自己的时间,还应学会管理自己的思维和情绪。
要想培养自己的思维习惯,有效方法是找到某种具体的思维语言,并坚持使用。比如,想培养自己深入探究问题根源的思维习惯,就列一个清单,在接触到一定的信息后,就问自己:
a)这个信息是从哪里引申来的?
b)它是为了解决什么问题才提出的?
c)它是如何解决的?
d)还有什么解决办法?
e)它的优点在哪?
f)它的缺点在哪?
g)它还有什么问题没解决?
......
长期坚持下去,你将会明显地见到效果。
要想管理好自己的情绪,处方是:多微笑、讲话语气愉悦、舒展身体、深呼吸。
《士兵突击》里有个词我很喜欢:“平常心”!保持平常心,活在当下,专注当下,做好当下,你,会遇见更美好的自己!
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