逍遥学能 2013-01-12 12:46
看了前面很多朋友对 brainstorm 类软件的看法，正好我最近要写一篇文章，因此开始试用了此类的几个软件，包括 brainstorm , personalbrain , mindmanager , ygnius , inspiration 共5个，这5个应该说各有特色，经过我 短时间内的试用和比较，最后选择了 mindmanager ，并用它来组织我的写作，确实对构思和写作起到了明显的提高效率的作用，现在把我的体会告诉大家，请朋友们补充。 本类软件我归纳一共可以用于四个方面的工作，storm中寻找灵感，presentation演示，项目计划和管理，资料整理及文章写作。因此下面我从四个功能来比较。
1. brainstorm: 此软件的特点是界面非常简单，基本没有大量的图例，丰富的色彩，而是主要以文字，以及文字的级别，缩进来表示主题，以及主题下的各级别的各种思想观点，类似于在 word 中一行一行向下写，各行带项目编号和缩进，不过可以方便的改变各行的级别，上下的顺序等，由于功能是这5个软件中最少的，只在进行简单的 storm 时有用，因此操作最为简单，很容易学会，基本就是输入文字操作
此软件的缺点：
1）由于缺少丰富的图例，颜色等，界面单调，当 thought 文字很多时，看着很不醒目，不利于使用图形，颜色来刺激大脑进行 storm
2）同样道理，就不利于制作 presentation, 用来进行演示，讲解
3）由于缺乏文件链接和管理功能，因此不能用于文章写作、项目管理这样的工作。
所以本软件仅适用于进行 storm， 而且是很简单的 storm，此时思想观点较少，效率较高，因此我第一个淘汰此软件。 剩下的软件中，从功能上讲， mindmanager 和 ygnius 接近， personalbrain 和 inspiration 接近。 personalbrain 和 inspiration 的特点和 mindmanager、 ygnius 相比是： storm 功能更强大一点，但是仅仅只是一点而已，事实上这四个软件的 storm 功能的实现都是通过由一个已有的 thought 联想到更多的 thought 后，就画上新想到的 thought， 并将子 thought 连线到父 thought， 如此不断联想下去，形成类似一颗大树的样子，根是中心问题，也就是要解决的问题，枝干就是主要的几个步骤，或者大方面的想法，然后一级级的细化，想到哪就画到哪一级，直到每一个枝干长出小树枝，小树支又长出叶子为止。 personalbrain 和 inspiration 比 mindmanager 和 ygnius 在 storm 方面稍微强大，是体现在 inspiration 的图形等表现形式更多，以及能作出的图的种类更多，而 personalbrain 是最适合在大量的 thought 中集中注意力到一个上，对这一个进行充分的联想。不过相对于在 storm上 的稍微强大， personalbrain 和 inspiration 在文件管理、note使用，文件链接，项目管理等方面和 mindmanager、 ygnius 相比差距较大，因此最后我选择了 mindmanager 和 ygnius 中这方面功能更为强大一点的 mindmanager。下面详细比较这4个软件。
2. inspiration 的特色是：
1)它的图例、图形、线形、颜色，以及各种效果等表现形式最丰富，事实上这四个软件都非常的丰富，不过 inspiration 更显的突出一些，因此最适合作演示，能做出很酷的 presentation,
2)它能使用的方面很多，仅次于 mindmanager， 可以用于 storm， presentation， 也可以用于项目计划和管理，其中它最强大的是用于 presentation， 不仅在于作的漂亮，而且在于可以制作各种类的 presentation， 例如讲解人的某一个器官的构造和作用这样的讲解描述事务、说明情况等 presentation， （而非storm类的 presentation），这类的 presentation 其他三个软件都不行，也可以制作 storm 类的 presentation， 例如某一个问题的解决方案等，还可以用于项目计划的 presentation，
3) inspiration 最大的缺点是不能进行，或者说不能很好的进行资料整理和文章写作功能，因为它的note功能（写作时最重要的功能，意思是把某标题/thought 下的大段的文字当作该标题/thought 的内容，进行关联、保存及方便实时的显示，这样才能不仅仅只有 storm 产生的 thought 枝干“骨头”，更重要的是写作时还要有大段的说明该 thought 的“肉”，而这些肉往往就是来自于各参考资料中的大段内容），由于 inspiration 保存显示note的地方小，而且不能直观、直接显示，需要分别点击才能显示，所以不方便，不利于写作，同时保存各段note的来源，即管理和链接该note的来源文件的功能欠缺，因此这是它的最大缺点，所以我写作文章时，淘汰了这个软件。
3. personalbrain 的最大特点是它是最适合 storm 的软件，因为它有一个其他软件都不具备的功能，就是在众多的 thought 组成的大树上，你可以通过点击某一个 thought， 而快速在界面中心位置显示这个 thought， 而不论之前它在整个大树的哪个角落，同时非常清晰的集中显示出和这个 thought 联系的父或子的所有 thought， 因此我们的注意力可以一下就集中到这个 thought 上，同时可以清楚的看到和它相关的所有 thought， 便于深入的全面的联想这个 thought 的一切方面，特别是 thought 非常多的时候，这是其他三个软件不具备的功能，其他三个都无法快速的把在 thought 大树中的某一个 thought 调入屏幕中央，并清晰显示其他所有 thought 和它的关系，不过除了在 storm 方面最具优势以外， personalbrain 在 presentation 演示和项目计划和管理功能上表现欠佳，在资料整理及文章写作上表现尚可，不过比 mindmanager 明显不足。
4.ygnius 可以说是一个去掉一些功能后的 mindmanager， 因为基本上 ygnius 有的功能， mindmanager 都有，而 mindmanager 有的，有些 ygnius 就没有，例如完善的项目计划功能，和网络功能。他们都有的功能，差距可以说很小，例如在 storm, presentation， 文章写作等方面，功能的实现方式都很相似，好像一个公司开发的一样。唯一要指出的一点是，在文章写作和资料整理、外部文件管理和链接方面， mindmanager 略比 ygnius 方便一点，而 ygnius 在图例的排列上又比 mindmanager 略方便一点。但 ygnius 的缺点是：项目计划和管理功能比 mindmanager 差距较大，表现在和 ms project 的沟通方面不如 mindmanager，以及没有项目的网络会议功能。因此由于 mindmanager 的存在，ygnius可以算作是一个没有特色的软件，真是既生渝，何生亮，如果没有 mindmanager， ygnius 应该算最好得了。
5. mindmanager 的特点是四项功能齐全，并在其中 项目计划，文章写作上优势非常明显，同时，它有 storm 模式，在此状态下可以很方便快捷的进行头脑风暴，并不逊色于 personbrain， 另外还有演示模式，即不输出到powerpoint中就可以直接进行演示，非常的酷，因此我认为它是这几个中最好的。首先简单谈一下项目计划， mindmanager 可以和 ms project 非常完美的集成，由于我们知道 project 是最好的项目管理软件之一，但是 project 是从项目的计划已经分解好之后，输入进 project 后才开始工作的，而至于计划的分解形成，不是 project 的能力范围之内。而这恰恰是 mindmanager 的优势所在，即我们可以通过 mindmanager 的 storm 功能，（甚至是网络 storm 会议功能），生成项目的计划，及计划的分解，然后通过和 project 的完美集成，输入到 project 中进行项目计划的优化和执行，然后再回输入到 mindmanager 中，进行制作项目进展的 presentation， 如此真的就实现了项目管理的及至完美境界，项目管理方面的朋友不妨试试这个思路，有了效果，请发贴告之。 mindmanager 的资料整理和文章写作功能也非常强大和方便，以我的写作过程为例，它帮我在资料的整理，消化，归纳，提取有用部分，组织结构，甚至于快速形成草稿，以及写“参考文献”都起到了很大的作用，效率提高明显，使得写作过程非常流畅，只需把精力放到消化资料上，而不会因为资料繁多，而头脑混乱，影响效率。下面我总结了 mindmanager 在写作方面的使用步骤，非常适用于我们的学习、写作、资料整理等工作，对学生、咨询人士将会很有帮助。
1）将搜集的全部资料，一个一个的消化，每看一个资料时，将资料中有价值的观点提出，利用 mindmanager， 分别画到 thought 大树上的父 thought 下，同时将资料中论证该观点的大段内容拷贝到该 thought 的note中，同时，建立图上该 thought 对该资料的链接关系。
2）将所有资料相继消化，同时将后来的 thought 加入到 thought 大树上，注意相似 thought 的合并，以及 thought 级别，顺序的调整，等等工作。不断完善整个 thought 大树，使得它越来越丰满，全面，层次清晰，而且说明 thought 的内容都建立在各个 thought 的note中，外部文件也都链接到相应的 thought 上。
3）利用 mindmanager 的各种图例，图形，颜色、线形等表现形式，丰富 thought 的外观，增加可读性和趣味性，提高吸引力，刺激大脑进行 storm， 或者便于和他人进行交流，得到新的启发，或者便于制作 presentation 思维导图教程， 进行学术报告，商务演示等。
4）当所有资料消化完成后， thought 大树的骨头和肉都已经丰满，此时设置图的输出格式，即 mindmanager 中的 thought 图可以直接输出为word文件，因此设置好输出时 thought 树上各级别 thought 标题的字体，大小，编号，缩进等，还要设置好各 thought 的具体内容即note的输出格式，各链接资料的目录清单即参考文献的格式，然后就可以输出为word文件了.
5）输出的word文件直接就是一个很好的文章草稿了，因为有框架（thought），有内容（note），甚至连段落编号，参考文献都有了，然后再 草稿基础上进一步修改即可。 因此我们可以发现使用 mindmanager 写作时，我们的精力只需放在每一篇资料的消化上，而不用时刻担心，记忆资料之间的关系，重复，顺序等问题，我们只要一个一个资料单独消化，分解，提取观点和内容，加入到 thought 树中，最后就能快速得到全面，清晰的草稿，因此写作过程非常流畅，思路非常清晰，思想也比较集中，包括参考资料的整理都快了不少，效率确实有了较大的提高。
因此最后我认为两个比较好的是： mindmanager 用于写作、项目计划，而 inspiration 用于制作精美的 presentation， 以上的体会请朋友们参考，不准确的地方请补充，谢谢。
如何通过脑图软件帮你整理信息