对于第二个文档，暂称之为“任务文档”，做起来非常简单，我一般会包含研究目的、目标、个人现状、自我审视、书目范围、博客写作，当然少不了一个非常重要的分支：杂项！这个东西不可能一下子完成，随时想到什么就添加进去什么好了！它是给您的主题阅读提供一个全貌性帮助，避免有所遗漏，按照您的习惯来做就Ok了！
第一个文档是知识性文档这里参考“收获更大读书效果？尝试主题阅读吧！”中的主题阅读步骤介绍。
1、确定主题步骤：用思维导图做头脑风暴，把您所有能够想到的问题录入到思维导图中，个人在这个步骤中一般不会做分支划分，因为主题到这个时候并没有最终确定，重心也不可能体现出来。另外，针对自身的情况提出问题是非常重要的，还是那句话：读书是为了让自己改变，一切都是针对您自身的！
2、整理大体框架：一般来说我会在一堆主题阅读的书籍中选择两、三本作为重点构建框架。比如“谈读书系列”首先阅读《如何阅读一本书》，根据书中的框架构建起自己本专题的构架。其实这个步骤和前面的单本书作分析阅读是很类似的，但是在主题阅读中这仅仅只是一个开始。把这个文件另存，为以后回顾做准备。
主题阅读的一个非常重要的步骤是“确定和作者共通词汇”，在这个步骤的思维导图制作中，就要开始实施了！目前您手头的思维导图中所有词汇是根据已读书籍确定的，而不是您自己内心当中认为或者习惯使用的词汇，把它们变更过来，当然您也可以直接接受这些词汇，把他们定义成您以后使用的词汇。这里要强调一点，如果您把已读书籍中的词汇作为您今后主题阅读中的重点词汇的话，一定要弄清楚它们表达的意思，同时在后续阅读过程中一定要注意这些词汇的含义是否发生了变化。因为随着主题的不断深入，您对某个词汇的认识会不断加深，这时很大可能下您后面使用的虽然是同一词汇含义已经和刚开始确定的含义完全不同了，当您使用已读书籍的原词时，在重新阅读第一本书时，一定要注意这两个词虽然表面一样，但很可能含义不同！
3、增加阅读量同时变更思维导图：当完成第一本书的阅读后自然也就完成了第一版本的主题框架，这时自然会增加每个分支对应的问题和思考，这时主要的工作是增加阅读量，把每本书中的内容和含义不断增加进这个“框架导图”中来。针对一个问题，可能您发现不同的书籍讲解了不同的方面，有不同的侧重点，甚至是完全不同的结论，把它们全部放进这个框架导图中来，并把其中的词汇转化成您自己使用的词汇。在这个步骤中，建议强调全面！而不是判断，不要认为某一点您现在认为不同意或者不可行就立刻删除对应分支，把它们保存下来，因为很可能用不了多久您又发现其中有可行的部分。当完成这个步骤后，您会有一个非常庞大的导图，按照问题的不同方面拥有不同的分支，每一个问题下面拥有不同作者的不同结论或解释，甚至可能包括您自己的某些想法和思考。
4、逐项分析导图：现在要将这个导图细化，针对每一个分支认真分析，得出自己的思路、思考、结论，对您相对认可的一个或几个答案做上标识，当然还是那个建议：通过思考找到真正属于您自己的解决方案。
5、简化导图：首先一定要把前面内容非常全面的导图保留！很多时候经过实践以后，您会发现自己认为的东西并不那么优秀，其他的答案也很棒的！把原来的导图另存一份，然后再进行更改，把您选中的答案提炼出来，针对每个问题得出唯一的结论，当每个分支问题的结论唯一时，您可能会调整一下导图的结构，以便更加简洁。
6、与行动联系的导图：现在您手头拥有了一分唯一答案的导图，是时候把这些东西联系到实际中来了！针对每一个答案，每一个方案，与您的实际相联系，做出完整的可实施、可测量的分解计划，改变您自己的计划，然后把它们加入到GTD时间管理系统中去
本文来自：逍遥右脑记忆 http://www.jiyifa.net/mindmap/27537.html
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