●需要
有效的学习的关键是什么呢?简单得不能再简单了,
你必须需要这种知识——真正需要它。
我们都知道,人们只听那些自己想听的东西,而大脑比耳朵的选择性更大,它只能有效而迅速地学习那些它想学习的东西,不管这个科目是多么的复杂。可是它抵制它不想学习的内容,尽管那些内容可能极其简单。这就解释了为什么有的数学家竟然永远也记不住他岳母住在第几层楼那种令人恼火的记忆失误。
要是你认识到自己非常需要了解某一方面的内容,而且你真的认为这门知识会帮助你获得你所向往的一切,你就会很容易地吸收它们。如果你觉得这种学习就是为了完成任务,且又单调无味儿的话,那还是放弃了为好,你永远也不会很好地掌握它们的。
所以,要是你的内心深处认识到,你必须学习如何玩十五子游戏.或者如何从零开始记帐,那么,这些心理方法就会帮助你学得快,也记得牢。
●条件反射
不管你是分析股票的表格,还是研究最优雅的外交礼仪,如果你每次都面一间屋子里,同一张桌子前和同一个时间里专心致志工作的话,你就会学得又快
又好。这种帮助你来引起学习的条件么射方法,和巴甫洛夫把狗训练成一听见铃声就分泌唾液的方法非常相像。
苏联科学家的方法就是先摇铃,然后喂狗吃东西。狗对食物的第一个自然反应就是分泌唾液。每次巴甫洛夫摇了铃以后,就把盛有食物的碗放在狗的面前,狗就分泌唾液,经过许许多多次的重复,狗就把铃声和食物联系了起来。当巴甫洛夫又摇铃时,狗就分泌唾液——尽管它并没有见到也没有闻到食物。这是一个经过训练而学到的反应。
当然,你不会在准备学习的时候就开始流口水;可是如果同样的情形重复多次,你就会记住,当你的屁股和椅子一接触,就要立刻开始工作了。你对获得新知识的时间和地点就会产生条件反射,而这会越来越容易地把你的注意力转向你的工作。在开始工作以前,你在削铅笔、修指甲、为电费而开张支票方面就不会浪费太多的时间。
理想的条件反射并不是每个人都可以得到的。忙碌的男人和女人不得不利用他们所能找到的点点滴滴的时间来吸取他们所需要的知识。许多经理把他们想学的内容录在录音带上,上下班时在汽车里听,或者在乘坐出租车奔赴一个接一个的约会时听。一位从事化妆品工业的妇女去理发店做头发时,在吹风机下学习法语,为她一年两次的法国之行作准备。
●集中注意力
在这样的条件下集中注意力是很困难的。但是你可以运用巴甫洛夫的方法来帮助你排除注意力分散的干扰。我的做法是,把我必须要干的东西准备好,然后对
自己说:“我现在要集中注意力干这件事情,别的什么也不要去想。”我对自己说的总是这两句话。这是一个很有效的方法。由于我经常在东西海岸作穿梭旅行,我已经使自己习惯于把飞机的客舱作为我书房的一个附加部分,而且还增加了一个效率因子——没有电话来打扰我。
我一系好安全带,就取出我所要干的事情,对自己说:“我现在要集中注意力干这件事情。”我在飞机上可以做我平时在书房里所能完成的一切,我这本书的绝大部分都是在飞机上写成的。
●环境与消除疲劳法
但是每个人都需要一个基本的学习地点。起码要有一张桌子,.还要有一把椅子来支撑你的背部,迫使你的双脚放在地上,并且坐直。学习是会引起疲劳的。你的肌肉,特别是头颈后部步和肩膀上的肌肉,会因绷紧而疼痛,支撑背部的椅子使你的身体保持适当的位置,并且缓解肌肉的疼痛。如果你的肌肉绷得太紧,就该花点儿时间来消除紧张。以下的四种紧张消除法不到60秒就可以完成。
1.身体站直,两臂尽可能伸直高举过头。然后俯身弯腰放松,不必去碰到脚趾,不要强迫自己下弯。从容、放松地下弯10次,然后再站直伸开两臂。
2.下巴顶住胸,慢慢地把头向右转两次,然后向左转两次。
3.把手指放在脖子后面头盖骨的底部,你会感觉到那里有一个凹部,用手指一下一下地轻轻按压,手指一边按压一边向下移动,一直到手所能达到的脊椎骨为止。
4.把肩膀向前转动五次,然后向后转动五次。
现在再回来工作。
思考是会疲劳的——不管你是在力图读懂年度报告、预测下一个季度的销售,还是在写本书——可是你在思考的时候,你的大脑所使用的能量比你没有思考的时候多不了多少。无论你试图解决的问题、或者要理解的理论是多么的复杂,你每小时额外消耗的能量不会超过3或4卡。这就是为什么焦虑不会使人减轻体重,除非他们停止进食。同样,学习也不会使你体重减轻,因此在工作的时候给自己准备些零食咀嚼是个错误。你并不需要,你使用的能量并不多,而且吃东西会干扰你的注意力。
●温度
脑力活动在寒冷的空气中最旺盛,因为房间里的温度要保持在较低的状态——华氏60至65度是最有助于学习的。在剧院工作的人非常明白寒冷因素的作用。有些喜剧演员坚持在温度较低的剧院里登台,电视演播室有意识地保持低温,因为这样观众反应快,笑得也多。一位在餐桌上以妙语连珠的谈话而闻名的纽约妇女告诉我说,冬天的时候,她会把餐厅里的窗户开上几分钟,直到客人们坐下时为止。而夏天呢,她把空调开到最大。“人在稍微感到有点儿冷的时候富于机智,”她说。
相反,许多公司都知道,在举行每年的股东年会时,得把礼堂里的温度开高,以便把有关利润和政策的棘手问题减少到最低限度。屋子里越热,股东们就越冷漠,向公司总经理提的问题也就不那么尖锐。
●安静
你的书房应该安静。大部分的人发现,当电视机开着,狗在狂吠,大街上的气锤在乱响一气的时候,是很难集中注意力的。
几年以前,我在广播节目中主持每日问答时,有个男人打来个电话。
“我刚刚获得了一次晋升,”他说。“这就意味着我每天晚上得把工作带回来,直到我完全能胜任我的新工作时为止。可是我什么也干不了,起居室里电视机的喧闹声,厨房里洗碟机的搅拌声,频繁的电话铃声,再加上孩子们的嘻笑玩闹声造成了许许多多的噪音。我也不能因为我有工作要做就得要求每个人都踮起脚尖来走路。可是即使我在书房里把门关得紧紧的,那么多的噪音还是使我难以集中注意力。”
我建议他下班回家路过商店时,买一副唱机耳塞。它们大约75美分一副,不算一笔太大的支出。如果这还不足以滤去那些房子里的噪音,我告诉他再戴上一副耳套。过后不久,我收到不少听众的电话和来信,感谢我出的好主意。
●顺应你的生理节律——云雀与猫头鹰
大多数的人是下班以后在晚上学习,不过那可能并不是你的最佳时间。在聘任我担任顾问的一个公司里,一天下午一位低级经理走进了我的办公室。
“你的功课进行得怎样了?”我问她。公司把她送到一个管理程序学习班里去学习。她是这个公司里第一个获得管理培训机会的妇女,以往这样的机会都是给那些有培养前途的青年男性经理的。
她做了个鬼脸。“我想我是通不过了,”她说。“这就是为什么我到这儿来的原因。我真需要些帮助。如果我不及格,那就是说再也不会晋升了。这也意味着别的妇女要得到这样一个机会还得等很长的时间。”
“出了什么问题呢?”我问道。
“我没有时间学习,”她说。“我从早上九点到中午一直在学校里,从下午一点到六点在办公室。课程要求我们读很多的书,还要写报告。可是我回家时,亨利和我得喝杯酒休息一会儿。接着我做饭、吃饭、收拾厨房,然后就坐下来学习。但是我太疲劳了。很难集中注意力,到十点钟的时候,我就不行了。可是问题是,学习的内容强烈地吸引住了我,我突然之间看到了为我所展示的全新的前景。我很想学好,可是我却做不到。”
“你大概是个云雀,”我说,我根本不想费神去问她,为什么亨利不能帮着干些家务,这样她就可以早点儿做作业了。我认为这是个身体节奏不同步的情况,而不是工作过多。“
“云雀?”
我解释说,人根本天生的身体节奏可以分成云雀和猫头鹰。“你集中注意力和学习的能力是受你每天体温周期的影响。大多数人的体温在早上两点左右最低,可是有的人在早上五、六点的时候达到最低点,而有的人是晚上十一点或十二点时最低。
“最好试试早上提前两个小时起床”我说。“看看情况会不会好转。要是你能对自己的体温进行为时一周的测量,找出体温最高的时候那就更好了。早上起床时量一次体温,然后大约每二小时量一次,一直到睡觉时为止。到一周终了,你就知道什么时候体温最高了,而那是你学习的最佳时刻。”
过了一周,她报告说,她的日常体温最高是大约上午十一点左右,比大多数人要早得多。因而,类似于云雀一类人的学习时间就得区别对待。“我现在的情况好多了,”她说。
猫头鹰则恰恰相反,它在晚上学习效果要好得多,学习效率高,也学得更快。
●五步学习法
无论我想.学习的是什么,你想吸收的是什么——是管理过程的家庭作用、信托基金的计划书、利用太阳能取暖的可行性、逃税者可能具有的特点,还是以占星术来算命——过程都是一样的。
下面就是运用五步学习法的方法,把你想学习的材料收集在—起,如果可能的话,在你心理上的最佳时刻,坐在—个凉快而又安静的屋子里的书桌前一—
1.心中充要有个打算。把所有的材料摊开,浏览——下,明确你所必需要干的事情,然后把它们分成几个部分?也许你发现你需要学习的东西得花上二三天。这样:就根据材料的逻辑断点进行划分。
2.然后把你计划在今天的学习时间、内容、学习的材料分成三个部分,把大部分日时间放在第二部分。理由是:最容易学习的东西总是在开始的部分,比较容易学习的内容是在末尾,而最难掌握的就是中间部分。因此要重视中间部分,当然也不能忽视开头和末尾。
3.阅读第—部分。在你阅读的时候,告诉自己说,在你完成以后,你准备台上报告或书本,背诵你刚刚学习到的东西。
4.现在合上报告或书本。理由是:我们常常是无意识地在自欺欺人,我们的视野令人难以觉察,如果你把你刚刚学习过的材料放在旁边,你也许会不知不觉地瞥到几点提示。
5.背诵你已经学到的东西,大声地念.别只在心里背。如果有时间的话,背诵几次。理由是:可以检查你真正学到了什么,并且巩固了已学到的东西。
要是你有时间的话,在你背诵的时候把你已学到的东西写下来就更好。理由是:在你的意识和记忆之间有一个直接的联系,大脑对同一事物意识到的途径越多,它也就记得越牢。如果你有时间大声朗读重要段落的话,那也能有所帮助。
以下两部分的学习重复第3、4、5步。
注意:尽管大声地反复重复裨益匪浅,可要千万小心回声。学习首先是在大脑的外层进行,然后再传到丘脑,即大脑的内部核心。重复加强了我们的学习,加速了知识进入大脑核心的进程,但是在重复你学习的内容之间空出几秒钟的时间非常重要,否则这个方法就不灵了。这是因为我们能“听见”听不见的回声——大脑的回声。几乎每个人都在这一时或那一时受到过大脑回声的背叛。最为常见的情况是,你查到了一个电话号码,当你拨号的时候还在脑子里重复了一遍。可是正好电话占线,你挂上以后再开始重拨——可是却发现你没有记住那个号
码,你还得再重查一遍。
要是你让号码在脑子里呆着不断地重复的话,你是可以记住它的。可是你一停止重复时,你就忘了。你在拨最后两个数字时就开始忘了这个号码了。因为你不再让它在脑子里呆着了。回声消失了。
所以如果你重复你想学习的材料,一定要在两次重复之间停顿几秒,这样你就可以真正地掌握它,而不是像鹦鹉学舌似地—欺骗你自己,在你需要的时候却无法助你一臂之力。
在紧急情况下,你可加速学习过程。如果你只有一个晚上的时间来吸收你所需要了解的一切,你可以仿效大学生们在期末考试的前一天晚上那种死记硬背。你所突击出来的大部分内容所保留的时间不会超过24小时,不过那24小时也就是最关键的时刻。
●快速学习是如何进行的呢?
首先确定你绝对必须知道的东西,然后集中精力学习。规定出一段时间来,我们假定你给自己规定5个小时十—从晚上六点到十一点<不要计划整个晚上不睡,以咖啡来支撑学习。你只能在一定的时间里有效地进行学习;接下来的时间再学新东西就非常之慢,不值得尝试。)。晚饭别吃得太多,在六点的时候,用五步学习法开始工作。到八点三十分的时候停止半个小时,这是让你休息一下,然后再重新开始学习时,就能和晚上刚开始的时候一样的富有效率。
在这半个小时里,可以喝杯不含咖啡因的咖啡,或者喝杯淡茶,吃个苹果,别吃太多的点心,别喝含酒精的东西,别打电话,别和家人闲聊,别看电视,也别听广播。
然后再回去学习。到十一点的时候,合上书本文件睡觉。如果你饿了,喝杯牛奶。我等会儿就会解释,这杯牛奶既能帮助你安睡,又能帮助你巩固你所学到的东西。
对谈话、看电视和其他一切活动的限制,其原因是最大限度地减少你的RPI——倒摄和顺摄抑制。倒摄和顺摄抑制是心理学家所使用的术语,用来解释你知道得越多,你的知识和你
想学的东西之间互相干扰就越大;你学得越多,对你已经知道、的东西的干扰也就越大这种现象背后的道理。这是学习过程中一个自相矛盾的悖律。
当你还小的时候,我们假定你认识了一个脸上有雀斑的女孩子,名叫温迪。温迪这个名字在你的脑子里立刻就属于那个小女孩儿了。当你听到温迪这个名字的时候,你就会想到那个小女孩儿,在你的脑海里就会出现她那张生有雀斑的脸蛋儿,尽管人们很可能指的是别的温迪。
你长大以后,在几年中你会遇到10个、20个名叫温迪的人。现在,每当你听见温迪这个名字时,你很少会想到那第一个脸上有雀斑的小姑娘了。第一个温迪所产生的联想,被你生活中出现的其他温迪给减弱了。你认识的温迪越多,你对她们的印象就越浅。
在你学习的时候,RPI的工作方式是这样的,你每次学习的东西越是相似,它对你学习的干扰就越大。如果你在一个晚上仔细研究三种股票的计划书,你所吸收的内容就不如你研究一份股票计划书,再读一本赌赛马的书那么巩固。你所学到的一份计划书和赛马的内容,,就要比三份计划书的内容巩固得多。
如果你只看了一份计划书,然后在睡觉前看看电视的话,你对计划书中的内容就会记得比较牢。
要是你在看了一份计划书以后直接上床睡觉,你记住的东西就更多。
在学习以后你所从事的任何活动都会干扰你的记忆。要是你想记住你刚刚学到的东西,最好的办法就是在学完以后睡觉,因为睡觉意味着最少可能的活动。这就是为什么一杯牛奶会那么有用,牛奶中的氨摹酸在身体中转换成了一种自然镇静剂,帮助你安然入睡,而不必翻来覆去地思考许许多多毫无关联的问题。
●终生学习
我们经常都会遇到要匆忙地学习一些东西的时候,你也许为了准备求职面谈而必须了解一个公司的销售情况和分支机构。也许你要和一位年轻而有前途的政治家约会,你想在保护关税,或者在对福利联邦组织的看法上给他留下一个深刻的印象。也许你的上司要你代表他去出席一个会议,处理一些问题,而你却对这方面知之甚少。
在这些假设的情况下,如果你能证明你掌握了有关的情况,你就能给人留下极其深刻的印象。可是如果你办不到的话,那么你就有被冠之以“不太称职”的危险,很可能会失去和那些年轻的政治家进一步交往的机会,或者无法得到那个工作,也不能给管理委员会留下什么好印象。
我并不是在夸大其词。仅仅根据你初次露面或在重要场合的一次印象来判断你也许太不公平,可是在应该怎么样和实际怎么样之间,常常并不是一模一样的。
希望自己在事业上成功的男人和女人必须明白,他们在这些关键场合给人留下什么印象是非常重要的。为这些场合作准备而花费的时间和努力是永远也不会白费的。你在这些场合的表现能决定你是不是能达到成功的顶点,这正是成功还是失败的关键时刻。
这里还有一个小小的建议。如果你已经相当成功了,或者你认为自己已经非常接近于自己的目标了;因而这里所谈的如何学习的内容对你没有什么用处的话,我希望你再想一想。高级经理,如果他们想呆在高级领导阶层,他们就不会停止学习。
举个例子来说,有6位年销售额都在1000万至3500万美元的公司总经理,在过去几年里一直和哈佛的教授们一起学习,学习管理行为的新理论和高效率解决问题的方法,以及在各种不断变化的紧张情况下,在自己的公司中运用这些技艺的方式。
这样一个权力极强的集团要从工作中抽出时间来学习是相当困难的,可是他们认为,学习之重要值得他们在一年两次的上课时间里每次和哈佛的专家们一起学习3—5小时,每周还有几个小时的自学时间。4年以来,只有一个人曾经缺过一课。
学习是贯穿一生的过程。现在你知道了如何迅速有效地进行学习,你就和自己的目标接近了好几步。这些方法是从生活中获得你所需要的一切最有用的工具。
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