以前在贝尔实验室时我曾经管理15名SA我当时决定当个不干涉的经理,因为这些SA都很聪明、努力、工作独立,我几乎不管他们但是,很快地我察觉到他们觉得被忽略我需要多花点时间跟他们在一起
但是,与15个人安排小会议花在联络上的时间,要比会议本身的时间还长,而且在系统管理的混乱环境里行不通因此,每个星期一和星期四的早上9点我会“到处走”我会沿着特定的路线到每个人的办公室他们的办公室主要分成三个群体,所以几乎像三个小型状态会议我会走进去说“嗨!”这是个好机会,可以及时检查问题、排除障碍以及解决人们认为被忽略的问题
我们的每周部属会议是在星期四早上星期一的“到处走”通常会解决一大堆问题,与星期四的会议有关,所以我们减少了部属会议应有的时间简短会议是很棒的!
我感到很意外,这件事竟然这么顺利,也意外地感到每个人都注意到哎,有一天我走向一个群体的办公室,无意中听到有人说:“Tom来做他的星期四访问”接着有一阵笑声
很好,他们嘲笑我,我改变了吗?我修改行程让他们比较无法预测吗?没有 学习计划,我太笨做不来
但是,在我到处走的时候却注意到部属们开始计划他们的行程表有时在我到达时,他们在白板上列出问题清单,准备与我讨论
这个故事给你的启示有两条规则:
以上是"时间管理与例行公事(五)"的内容,本文的主题是“安排会议花在联络上的时间,要比会议本身的时间还长因此,每个星期一和星期四的早上9点我会“到处走”我会沿着特定的路线到每个人的办公室他们的办公室主要分成三个群体,所以几乎像三个小型状态会议”
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