假设你计划了完美的一天你把每个工作的时间计算得很精准，并且知道可以在一天结束时完成工作准时回家
当然，这种想法简直就是找麻烦假如有一天像这样：上司在下午2点左右带着一个“英明的”想法来办公室找你，这个想法需要很多小时的工作来实现，因此而打断你的完美计划
想当然，这也就是为何我只建议大概地预估工作时间就好那么，在同一天当有新工作丢给你时，该怎么办？我们已经看过一天安排一小时给干扰的技术，但是如果是更长时间的项目干扰（假设是3小时的干扰），就得重新洗牌了
计算一下当天还剩多少时间并看一下A和B优先级的项目是否符合在那些时间里处理如果时间不够，用技巧将它们移到隔日这种情况下通常B和C优先级的项目都得移动如果还没有足够时间给人优先级的项目，就需要与期望那些工作能完成的人讨论他可能是你的上司，但愿他了解并帮你重新安排工作的优先级，也有可能是别人，但至少他们应得到你通过E-mail的解释，告诉他们因为有紧急事件，他们的请求必须到明天才会完成
私人工作我也用同样的工作表系统管理私人的待办工作，将从洗衣服到购物的每样事情都记到笔记这么做，我有更多实施系统的机会，有助于我的工作
如果我在工作和非工作的活动使用不同的系统,就必须携带着两套不同的笔记??一套就够用了！
由于我使用PAA，可以将项目写在页面的适当位置上，也就是将私人的项目写在每日工作表的最底下如此可将它在同一个页面上分成两种不同的列表如果使用PDA，也可以有其他方式表现 学习方法指导，像是将工作分派到类别项内
当我下班时，我总是检查非工作项目，看看回家的路上是否需要做些什么
设定PAA供循环系统使用如果你使用PAA（纸张式的笔记本），可以在文具店找到适合下列需要的活页纸，如下：
l? 12张整页的日程表（每个月一张）
l? 足够一整年每天一页的纸张文具店有印好从1月1日到12月31日的笔记纸，它通常有每日时间表和工作表各占一边的空间你需要做的就是每个月装填30天的用纸
l? 额外的笔记纸放在最后面，记录人生目标的列表、其他列表以及记录你认为合宜的事情（可选）
l? 把这些页面保存在一起的活页夹或笔记本
如果是小项目，你可以用合适的小日记簿较大的项目每天至少包含几行记录，但是无法在这样的日记簿保存太多工作项目
以上是"时间管理系统:工作表与时间表（十）"的内容，本文的主题是“计算一下当天还剩多少时间并看一下A和B优先级的项目是否符合在那些时间里处理如果时间不够，用技巧将它们移到隔日这种情况下通常B和C优先级的项目都得移动如果还没有足够时间给人优先级的项目，就需要与期望那些工作能完成的人讨论”
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