调查报告的写作方法

编辑: 路逍遥 关键词: 作文写作指导 来源: 逍遥右脑记忆

一、 涵义和特点:

涵义:调查报告是对客观事物、社会现象和社会问题进行深入细致的调查和全面的研究后,将所得的材料和结论表述出来的文种。是经常使用的一种汇报性公务文书,也是报刊上常见的新闻体裁之一。

特点:

1、客观性。尊重客观实际,实事求是,对客观事物作真实、准确映,做到凭事实说话,不能对客观事物随意引申或不切实际地渲染。

2、针对性。调查报告是按照既定的目的,有针对性地去考察了解,然后进行分析研究,用来回答现实生活中迫切需要回答的问题并加以解决。强烈的针对性是调查报告的重要特征,针对性越强,调查报告的作用就越明显。

3、典型性。一是选择调查对象典型,有代表性和普遍教育意义;

二是占有的材料典型,能够反映事物的本质。这样才能为拟订政策、措施提供依据或参考。

4、科学性,自查报告要求逻辑清楚,层次分明,论述清楚。

5、价值性。调查报告要有价值。就是强调实用价值。

调查报告和总结既有联系又有区别。它们都是从实践中概括出经验,通过对具体材料的分析,找出规律性的东西,用以指导工作,都以叙述、说明、议论为表达方式。它们的区别在于:

1、反映的对象和范围不同。总结反映的本地区、本单位或本人的前一段实践活动;调查报告既可写本地区、本单位的实践活动,也可以写外地区、外单位的实践活动。

2、写作目的不同。总结的目的是总结经验教训,以便发扬成绩,克服不足。调查报告是从对典型事例的研究分析,为人们的社会实践提供借鉴和依据,以“点”上经验,推动“面”上的工作。

3、写作方法不同。总结以分析为主,对事物的情况过程常用概括的方法表达。调查报告常以陈述事实为主,引用具体材料较多,要求反映客观事物的过程,提示问题的实质。总结是自述体,调查是代言体。

二、 调查报告的种类

按调查报告的内容和性质,大体可分为四种:

1、介绍经验的调查报告。主要反映典型的、具体示范性的经验,用以指导和推动工作。例如《关于XX厂管理经验的调查报告》。

2、反映情况的调查报告。客观地、真实地反映社会生活中的各种情况,提供给有关方面参考或使广大人民群众明了。

3、揭露问题的调查报告。主要是揭露问题,分析原因,提出危害,以引起社会或有关部门的注意,达到解决问题的目的。

4、查清事实真相的调查报告。针对社会生活中的某一复杂事件进行调查,把调查的事实真相写成调查报告。

三、 调查报告的结构及写作方法

调查报告通常由标题和正文两部分组成。

1、标题。调查报告的标题常见的有公文标题和新闻标题两种。

公文标题。完全式标题一般由调查对象、事由、文种三要素组成,前面常用“关于”、“对”开头,如《关于XX厂技改情况的调查报告》。省略式标题可以由事由和文种两部分组成,如《关于国有大中型企业改革的调查》,也可由调查对象和事由构成,如《新华工厂是扭亏增盈的》。

新闻式标题。单行标题用一句话概括调查报告主要内容或点明结论、提出问题,如《家庭饲养前途广阔》。还可以采用正副式标题,如《希望的火花――中关村电子一条街调查》。

2、正文。调查报告的正文一般包括前言、主体和结语三部分。(1)前言。前言是调查报告的开头部分。常见的写法有四种。一是概述调查对象的基本情况;二是说明调查工作的基本情况,如调查的目的、对象、依据、时间、范围、方法等;三是提示全文主题,把调查结论或主题内容表达出来;四是开门见山,指出某地出现了哪些新事物与情况,主体再作具体介绍。

(2)主体。主体是调查报告的核心部分。常见的主体结构方式有三种;

纵式结构。按照事物发生、发展的先后顺序或调查对象的演变过程安排材料,叙述事物,从事物的演变过程和前后变化中提示规律。

横式结构。按照材料的性质和逻辑关系归类,从不同的侧面、不同的角度,并列地将材料组成几个问题或几个方面,还可以加上小标题,逐一地报告各方面的情况。

纵横式结构。这种结构纵、横兼有,有的以纵为主,有的以横为主。

(3)结语。结语是调查报告的结束语。这一部分有下列几种写法;总结性结语,概括全文主题观点,进一步深化主题;启发性结语,提出问题,发人深省;建议性结语,提出解决问题的办法或意见;号召性结语,展望未来,预示前景。

四、 调查报告的写作要求

(1)深入调查,占有材料。调查是报告的基础的依据。调查报告不象总结那样写自己经历过的事情,而是其他对象,一切材料只能来自调查所得,因而首要的功夫在于调查。通过深入细致的调查,充分掌握第一手材料。调查时要扎扎实实地深入下去产,采用多种方法听取意见,搜集材料。

(2)分析研究,确立观点。对调查取得的材料,进行科学 的分析研究,去粗取精,去伪存真,由感性认识上升到理性认识,从现象中抓住本质,提示规律,确立正确的观点。

(3)事实说话,据事言理。调查报告是用客观的事实、确凿的数字来说明自己的观点,如果只有观点,没有事实,调查报告就失去了它的说服力,所以调查报告要求据事言理,材料和观点形成有机的统一。(4)夹叙夹议,表达生动。调查报告是用事实说话的,但事实不是简单罗列的而是由观点统帅的,因此,行文时多用夹叙夹议方式。综合运用各种修辞方法,注意引用有说服力的数据、事例和富有形象性的群众语言、名言警句等增强文章的表现力。

五、 调查报告的写作步骤

1、确立中心思想

2、选择材料

基本要求:

(1)、要与所学专业相联系。所学为所用。

(2)、最好与自己的工作相联系。选择自己熟悉的内容好写。

(3)、最好与自己的下一步论文的题目相关。这样可为下一步写论文打下基础。论文的参考题目在电大的网页上专业介绍里。

(4)、题目不能太大,也不能太小。太大难以把握,太小又难以展开。

(5)、电大01工企学生的调查报告字数是2500字以上。本科学员的调查报告要在3000字以上。

3、提炼升华,将调查材料进行归纳,找出规律性的东西。

4、谋篇布局。就是确立写作题纲,定文章的结构。

5、语言表述。语言要简练,简言以达旨,博文以赅情。能用一句话说明的,不用两句话。能用一个说明的,不用两个字。

6、贵在创新。精理为文,秀气成采。要说前人没人、有说的道理,深到前人没有达到的深度。

7、文贵归一。一篇文章只说明一个道理就行,一文一事,一文一理。不要东西扯。什么也没说清。


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